模具之家讯：王小姐的公司在奥运期间实行了弹性办公。问及感受，王小姐说，在她们公司，员工可以选择在家上网办公或是自由选择两个时间段到公司来上班，这样既避免了上班高峰的交通拥堵，还可以根据自已的状态，调整作息时间，看上去我们的工作时间缩短了，可工作效率却也一点也没有降低。王小姐笑着回答。
弹性办公取得的良好成效，与公司的管理机制有着必然联系。当谈及具体工作问题时，王小姐提到了信息化管理软件的应用。在她们公司，使用的是“今目标在线管理平台”，通过全面部署网络化的办公环境，在任何能上网的环境下，随时可以登陆至企业内部管理系统完成各项工作，如计划日志的提交，项目任务的协商汇报、文档的查询管理，同事间的沟通等。
对于弹性办公的成效表示担心的企业老总不在少数，当然由于经营特点或是行业服务的差别，对于某些企业来说，并不具备实行弹性办公的条件。然而，在这种特殊的管理环境下如何保持各项工作的正常进行，对于企业管理者来说，同样具有借鉴作用。具体来看，采用信息化管理有着以下几个明显的优势。
1、跨时间、跨地域沟通更快更准
在网络环境下，我们常用的交流工具有即时通讯和电子邮件，前者除了可以进行文件传输以外，还具有语音视频、多人会话、即时交流的功能。因而成为企业信息化管理运用的一个重要组成部分。今目标在线管理平台，集合了企业即时通讯、企业邮件、短信三大沟通工具。用户能够在同一平台上开启各项功能，满足不同环境下沟通交流的需要。
2、任务的查询与监督
了解各部门、各成员的工作，通过企业内部管理平台即可轻松实现。SAAS模式下的许多管理软件，由于将各项流程部署在了网络平台当中。成员通过输入帐号密码即可进入工作页面进行各项操作。今目标的任务管理是根据组织机构划定员工的管理权限。管理者可以通过查看员工工作日志、任务协商、工作历程等多个途径，实现对员工工作的监管，管理粒度可大可大。
3、资料的共享与查看
与传统的管理办法不同，网络环境下部署工作，可以利用网络存储的优势，随时查阅共享文档。最新的今目标管理软件3.0版本还增加了文档管理功能，用户除了在相关任务下的文档栏目中进行查找，或是直接在搜索栏中输入文档名称，还可以根据文档上传人、上传时间更精确的定位。企业海量的数据存储，加之有效的管理和利用，提高了文档的使用率。
构建网络办公环境，可以实现许多意想不到的管理效果。随着信息技术的不断发展，更多成果将运用于管理实践当中，推动管理向高效有序人性化的方向发展。



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